Онлайн заявка

Электронные документы используются и хранятся в тех форматах, в которых были созданы или получены

Вопрос от читательницы Pravo-urfo.ru Марианны Хариповой (г. Уфа)

В каком основном формате всегда будут храниться электронные документы у нас на компьютере? Это будет .xml или допустим, .xls?

Обычно документы в электронном виде используются и хранятся в тех форматах, в которых были созданы или получены от контрагента. Так что при получении документов никакой конвертации или форматирования не производится. Стоит помнить, что документы, к которым предъявлены требования законодательства, следует обязательно хранить в утвержденных форматах.

На всякий случай повторим: счета-фактуры в электронном виде Приказом ФНС РФ N ММВ-7-6/138@ утвержден формат .xml. А для товарной накладной и акта выполненных работ рекомендуемым является также формат .xml на основании Приказа ФНС РФ N ММВ-7-6/172@. Отвечая на ваш вопрос: в формате .xls можно использовать и хранить любые документы, кроме счетов-фактур, они хранятся только .xml-формате.

Некоторые сложности могут возникнуть при просмотре документов .xml и .xls форматах. Для них потребуется программное обеспечение, способное работать с этими данными. Тут на помощь к вам приходит оператор ЭДО, который обеспечивает средство просмотра – собственный веб-клиент.

Получить персональную консультацию Карины Кассис в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

Налоговые проверки становятся жестче. Научитесь защищать себя в онлайн-курсе «Pravobez.ru» — «Налоговые проверки. Тактика защиты».

Посмотрите рассказ о курсе от его автора Ивана Кузнецова, налогового эксперта, который раньше работал в ОБЭП.

Заходите, регистрируйтесь и обучайтесь. Обучение полностью дистанционно, выдаем сертификат.

ПОДЕЛИТЬСЯ
Онлайн заявка