Онлайн заявка

Акт инвентаризации наличных денежных средств

Акт инвентаризации наличных денежных средств по форме ИНВ-15

Акт инвентаризации наличных денежных средств — документ, с помощью которого фиксируются результаты проверки фактического наличия в кассе денег и иных ценностей. В этом же акте кассир поясняет причины выявленных излишков или недостатков, а руководитель принимает решение о взыскании недостающих средств, если будет доказана вина кассира. Какие правила учитываются при оформлении ИНВ-15 и какую пользу можно извлечь из этого документа?

О каких нарушениях в кассе расскажет ИНВ-15

Полезное назначение ИНВ-15

Какие правила помогут грамотно оформить ИНВ-15

Бланк и образец заполнения ИНВ-15

О каких нарушениях в кассе расскажет ИНВ-15

Акт инвентаризации наличных денежных средств ИНВ-15 подскажет руководству о том, что нормативные требования в части соблюдения кассовой дисциплины выполняются не в полном объеме и/или кассирами допускаются злоупотребления. Отраженные в ИНВ-15 результаты инвентаризации помогают:

  • выявить недостачи наличных средств и иного имущества организации, подлежащего хранению в кассе (ценных бумаг, марок и т. д.);
  • сравнить фактический остаток денег в кассе с установленным кассовым лимитом и оценить риски наложения штрафа, если установленный в организации лимит однократно или регулярно нарушается (не устанавливать лимит кассы могут представители малого бизнеса);
  • сделать выводы о служебной пригодности кассиров и иного персонала, в обязанности которых входит контроль за исполнением кассовой дисциплины.

Полезное назначение ИНВ-15

Для руководства акт инвентаризации денежных средств в кассе (с указанными в нем нарушениями или без них) всегда полезен, так как позволяет:

  • сделать необходимые выводы относительно компетентности и дисциплинированности кассиров и бухгалтеров;
  • вовремя отреагировать на выявленные при инвентаризации кассы недостатки;
  • быть в курсе стоимостной оценки и перечня находящихся в кассе ценностей.

У ИНВ-15 есть полезное свойство психологического характера. Этот акт способен дисциплинировать кассиров. Регулярное проведение кассовых инвентаризаций и необходимость давать письменные пояснения (заполнять оборотную сторону ИНВ-15), а также восполнять кассовые недостачи мотивируют их:

  • внимательнее относиться к денежным средствам организации;
  • тщательно исполнять служебные обязанности;
  • не допускать кассовых нарушений.

Акт инвентаризации денежных средств также помогает руководству:

  • своевременно пресекать возможные злоупотребления в работе причастных сотрудников с наличными средствами и иными ценностями;
  • снижать потенциальные риски штрафов за кассовые нарушения.

Чтобы ИНВ-15 действительно помогал руководству, он должен быть достоверным и грамотно составленным. О правилах заполнения ИНВ-15 расскажем в следующем разделе.

Какие правила помогут грамотно оформить ИНВ-15

Остановимся на трех главных правилах, позволяющих грамотно зафиксировать в ИНВ-15 результаты инвентаризации кассы и извлечь максимум пользы из этого документа.

Правило 1: при оформлении ИНВ-15 должны присутствовать все члены комиссии, определенные приказом руководителя.

Заполнять акт нужно в присутствии всех членов комиссии именно в том составе, который утвержден приказом руководителя (п. 2.3 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49, далее — Указания № 49). Произвольная замена даже одного члена комиссии (без надлежащего оформления приказом) может привести к признанию результатов инвентаризации недействительными. А осуществленная с нарушениями инвентаризация, которая призвана подтвердить кассовые остатки в день окончания отчетного периода, поставит под сомнение достоверность отраженных в балансе остатков денежных средств.

Соблюдение этого правила помогает:

  • обеспечить объективность и достоверность отраженной в акте информации;
  • снизить риски признания акта составленным с нарушением действующих норм (к примеру, если у кассира возникнет соблазн доказать в суде свою невиновность в недостаче).

Правило 2: в ИНВ-15 необходимо отражать не только денежный остаток, но и иные ценности, которые переданы на хранение в кассу.

Исходя из п. 3.40 Указаний № 49 фактическому пересчету при инвентаризации кассы подлежат:

  • наличные деньги;
  • ценные бумаги;
  • денежные документы (марки госпошлины, почтовые марки, путевки в дома отдыха и санатории, авиабилеты, вексельные марки и др.).

Правило 3: не игнорируйте ни одной строки в акте и не допускайте их формального заполнения.

Нельзя легкомысленно проставлять подписи в тех местах, где указана ваша фамилия. К примеру, кассир должен поставить подпись в ИНВ-15 три раза. И не только подтвердить этими подписями согласие с результатами инвентаризации, но и:

  • дать расписку в том, что к началу процедуры инвентаризации все расходные и приходные документы на денежные средства сданы в бухгалтерию и все деньги, ценности и документы, поступившие на его ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход;
  • заверить в ИВН-15 свои письменные объяснения, если в результате инвентаризации обнаружится излишек или недостаток проверяемых ценностей.

Все члены комиссии в полном составе должны подписать ИНВ-15 в момент его составления, чтобы не было возможности каким-то образом впоследствии изменить результаты инвентаризации.

Такой подход важен для всех сторон, причастных к инвентаризации кассы. Кассиру не припишут недостачу, которой не существует или в возникновении которой он не виноват. А руководство сумеет доказать законность своих действий — если от кассира потребуется возмещение выявленной при ревизии недостачи, у работодателя будет письменное обоснование правомерности таких взысканий.

Бланк и образец заполнения ИНВ-15

Унифицированный бланк «Акт инвентаризации наличных денежных средств (ИНВ-15)» утвержден постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88.

Скачать бланк акта инвентаризации наличных денежных средств формы ИНВ-15 можно на нашем сайте:

Скачать бланк

Быстро разобраться с тем, как заполняется этот бланк, вам поможет образец заполнения акта инвентаризации наличных денежных средств ИНВ-15.

Скачать образец

Оборотная сторона акта может не заполняться, если по результатам инвентаризации никаких нарушений не выявлено.

***

Инвентаризация кассы регулярно проводится комиссией, состав которой утверждает руководитель. Ее результаты отражаются в акте ИНВ-15. Этот документ не только подтверждает фактические остатки денег и ценностей в кассе, но и позволяет руководству сделать вывод о компетентности и дисциплинированности сотрудников, отвечающих за кассовые операции и сохранность наличных средств, и при необходимости принять соответствующие меры.

ПОДЕЛИТЬСЯ
Онлайн заявка